Nous désirons vous informer que durant toute la période où vous serez en contact avec notre organisme, vous aurez accès et pourrez consulter les documents qui sont en rapport avec vous.
D’abord, lors de votre inscription, les renseignements que nous recueillons sont à des fins statistiques. Ils portent sur votre âge, sexe, état civil, etc. Ces informations nous servent à élaborer nos rapports annuels. Votre nom n’apparaît à aucun moment. Par ailleurs, nous conservons le document sur lequel vous avez exprimé vos besoins à votre inscription. De même, nous conservons, s’il y a lieu, les informations provenant d’un tiers et recueillies suite à votre consentement. Ces documents sont réunis dans un même dossier.
Il se peut que nous soyons appelés à contacter et travailler avec d’autres organismes locaux. Vous serez toujours partie prenante de cette relation avec des tiers, soit en donnant votre consentement ou, encore mieux, en y participant directement. Nous tenons à préciser que dans ces échanges éventuels :
- Les informations que nous transmettrons seront toujours du matériel connu de vous.
- Toute information sera toujours limitée au strict nécessaire
- Enfin, ces échanges seront toujours de nature à contribuer de façon constructive à la démarche que vous entreprenez actuellement.
Pour terminer, nous tenons à vous informer que la plupart des documents vous concernant seront détruits à votre départ. Les autres, tels que le document sur les données statistiques, seront conservés sur une période jugée nécessaire.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Karen Charest, directrice : 418 365-5769